为了贯彻落实党和国家及学校有关离退休人员管理工作的方针、政策，结合离退休工作处的实际情况，为规范和完善离退休人员的管理和服务工作，特制定如下管理制度：
   一、建立健全离退休人员信息库。掌握离退休人员的基本情况是做好管理和服务工作的前提，对每一位离退休人员的基本情况、住宿、联系电话等信息编制造册，并输入电脑存档。
   二、坚持和完善离退休人员阅文和学习制度。配合离退休党总支加强离退休人员的政治思想工作，从政治上关心和爱护离退休人员。坚持每半年向老干部汇报情况一次，及时向老同志传达重要会议精神，使老同志了解党和国家的方针、政策以及学校的发展情况。
   三、坚持慰问制度。每逢元旦、春节及重要节日,开展多种形式的慰问活动，定期上门了解离退休人员的实际情况，并请有关领导亲自出面，征求意见、虚心听取、认真研究、采取措施，改进工作。对病人及住院病人及时慰问，表示组织关怀。离退休人员逝世时，会同有关部门，妥善帮助处理后事，安抚家属。
   四、坚持体检制度。按照学校安排认真组织离退休人员参加体检。加强和普及离退休人员的保健知识、心理健康教育和老人病的预防和治疗，增强老年人自我保健意识。
   五、定期开展多种形式的文体活动。每年在校内组织一次体育活动，并积极参加省和市组织的各种体育比赛活动。组织好重阳节文娱活动，丰富老同志的精神文化生活，使老同志老有所乐。
   六、把关心下一代工作制度化。建立健全关心下一代工作机构，充分发挥离退休人员教育工作者的优势，不定期向大学生开展政治思想、科学知识和普法知识的教育，使大学生健康成长。
   七、及时解决离退休人员反映的有关问题。无论以什么形式或途径反映的意见和建议，在能解决的范围内立即解决，需要向上反映的，尽快向上级领导汇报、与相关部门进行沟通和协商，拿出解决方案。解决问题的结果，及时向反映意见的离退休人员反馈。