为进一步加强管理，提高服务质量，加强学校与离退休人员的信息沟通，及时了解掌握有特殊困难的老同志情况，特制定本制度。  

一．电话联系范围：1.常住省外老同志；2.长期生病、行动不便，不能到校集中的老同志；3.身患重病的老同志；4.独居，子女、亲属不在身边的老同志。  

二．联系方式：1.电话2.手机短信3.QQ邮件4.上门看望  

三．联系时间：1.独居老同志：每周定时联系一次；2.重病老同志：至少每月联系一次；3.行动不便的老同志：一季度联系一次，重大节日时上门看望；4.常住省外老同志：每年电话联系两次。  

四．沟通内容：1.身体状况；2.目前遇到的困难与问题；3.需要通知到老同志的事情；4.安全情况  

五．联系人规定：1.重大节日由离退休处全体人员一起上门慰问；2.常住省外老同志春节前由部门负责人电话慰问；3.重病老同志由部门负责人慰问。